Política de Privacidad Aplicación WodBuster

En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos 679/2016, de 27 de abril (RGPD), y la Ley 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantías de los derechos digitales (LOPDGDD), le facilitamos información sobre el tratamiento de sus datos de acuerdo con el perfil de Usuario y/o Centro con el que realice su alta.

Responsable del tratamiento: WODBUSTER, S.L., con NIF: B88356134 y domicilio en C/ Calle Valentín Beato, 24, 3º5, 28037, Madrid. El Responsable ha designado como Delegado de protección a Lilliam Valenzuela. Puede contactarle en: [email protected]

Confidencialidad de la información: Trataremos la información facilitada de manera confidencial, aplicando medidas de seguridad organizativas y tecnológicas que permitan preservar su integridad, confidencialidad, disponibilidad y capacidad de recuperación. En todo momento, usted tendrá control sobre su información y podrá decidir el nivel de confidencialidad deseado, eligiendo si desea publicarla o mantenerla privada.

TRATAMIENTO DE DATOS DE USUARIOS REGISTRADOS

Datos que son facilitados por los Usuarios:

• Información identificativa y de contacto, y del perfil. Por ejemplo, tu nombre, apellidos, número de teléfono, dirección postal, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, y foto de perfil.
• Información sobre las operaciones de pago. Por ejemplo, cuando realices compras o pagos a través de la aplicación, podríamos tratar la cuenta o tarjeta bancaria, el instrumento de pago utilizado, la fecha y hora de la operación, el importe, la fecha de vencimiento del instrumento de pago y el código postal de facturación, la dirección de correo electrónico tu dirección y otros detalles relacionados con la operación.
• Información sobre actividades, entrenamientos, marcas personales, eventos o competiciones en las tú que participes: Por ejemplo, si deseas registrar y publicar información sobre las actividades que realizas, tus marcas personales, así como si te inscribes en eventos o competiciones, en cuyo caso de tratarán tus datos personales como participante.
• Información sobre eventos y competiciones organizadas por ti. Por ejemplo, cuando creas un evento o competición propio, en cuyo caso se tratarán tus datos identificativos como organizador del evento.
• Información sobre seguros. Por ejemplo, cuando manifiestes interés en contratar un seguro de reembolso de asistencia a eventos, necesitaremos tratar ciertos datos como tu nombre, la dirección tu correo electrónico, un número de teléfono, la fecha del evento para ponerte en contacto con la aseguradora correspondiente.

Datos que son facilitados por los Centros:

• Información identificativa y de contacto: Por ejemplo, el correo electrónico cuando un Centro invita a una persona a probar la aplicación. Así también el nombre y apellidos de los Usuarios, ya que, para optimizar la gestión interna y mejorar la experiencia del Usuario, los administradores de los Centros podrán completar los campos de nombre y apellido en el perfil de aquellos Usuarios que no hayan facilitado esta información de forma completa. La información que incluya o modifique el Centro será visible exclusivamente para los administradores y tendrá una finalidad estrictamente organizativa.

Finalidad del tratamiento y legitimación: Los datos que nos facilites los trataremos para:

• Registrarte como Usuario de la aplicación.
  • Legitimación: ejecución de un contrato o precontrato en el que el interesado es parte. (art 6.1.b del RGPD)
• Gestionar adecuadamente la aplicación y velar por la seguridad de los datos personales de nuestros Usuarios.
  • Legitimación: el interés legítimo del Responsable. (art 6.1.f del RGPD)
• Gestionar y tramitar adecuadamente tus consultas, sugerencias o realizar encuestas de satisfacción a través de la aplicación.
  • Legitimación: ejecución de un contrato o precontrato en el que el interesado es parte. (art 6.1.b del RGPD); o el interés legítimo en relación con las sugerencias y encuestas. (art 6.1.f del RGPD)
• Gestionar las reservas de tus entrenamientos y actividades que realices en los Centros de tu preferencia.
  • Legitimación: ejecución de un contrato o precontrato en el que el interesado es parte. (art 6.1.b del RGPD)
• Registrar en tu perfil, tu histórico de actividades y/o entrenamientos (WODs), tus marcas personales, y, si lo autorizas, publicarlas y compartirlas con otros Usuarios de la aplicación.
  • Legitimación: Tu consentimiento otorgado en el momento de introducir voluntariamente los datos, y publicarlos marcando la opción correspondiente. (art 6.1.a del RGPD)
• Tramitar la facturación de servicios o compras de productos en la aplicación a través de la pasarela de pago, la tienda virtual propia del Responsable o la del Centro elegido.
  • Legitimación:  Si realizas compras a WodBuster, la legitimación para tratar tus datos es la ejecución de un contrato o precontrato. (art 6.1.b del RGPD) Si realizas compras en las tiendas de los Centros a través de la plataforma de WodBuster, la legitimación para tratar tus datos es el encargo recibido por parte del Centro, de gestionar la facturación. (Art. 28 RGPD).
• Permitir que te identifiques, si lo deseas, mediante una fotografía/vídeo que puedes subir a tu perfil. Ten en cuenta que WodBuster se reserva el derecho de bloquear/retirar las imágenes que infrinjan las normas de uso, o bien de delegar este control a cada Centro.
  • Legitimación: Consentimiento otorgado por el Usuario al momento de cargar voluntariamente la fotografía o vídeo y marcar la opción correspondiente para su publicación. (Art. 6.1.a RGPD).
• Gestionar tu participación en competiciones, eventos, en los que te inscribas como participante y publicar los datos como nombre y marcas personales en la página web, redes sociales y otros medios de comunicación, así como en la propia plataforma de WodBuster.
  • Legitimación: Tu consentimiento otorgado al momento de formalizar la inscripción en el evento o competición. (Art. 28 RGPD).
• Gestionar la contratación de seguros de reembolso de asistencia que resulten de interés de los participantes en eventos o competiciones poniendo en contacto al interesado con la aseguradora correspondiente.
  • Legitimación: Tu consentimiento otorgado al momento de solicitar la contratación del seguro. (Art. 28 RGPD).
• Gestionar los eventos o competiciones organizados por el propio Usuario. Facilitarte la gestión de inscripciones de competidores, jueces y demás personal necesario para que el evento o competición organizado por ti se celebre con todas las garantías.
  • Legitimación: Tu consentimiento otorgado al momento de formalizar la organización del evento o competición a través de la aplicación y aceptar las condiciones. (Art. 28 RGPD)
• Remitir mensajes promocionales y comunicaciones comerciales sobre productos, servicios, eventos o actividades que puedan ser de tu interés. Estas comunicaciones se podrán realizar por medios electrónicos y el Usuario podrá revocar su consentimiento en cualquier momento mediante los canales habilitados.
  • Legitimación: Interés legítimo del Responsable en informar sobre productos o servicios relacionados con los servicios contratados. (Art. 6.1.f RGPD). Consentimiento previo del Usuario, en caso de comunicaciones no relacionadas directamente con los servicios ya contratados. (Art. 6.1.a RGPD).

Menores:

La LOPDGDD establece que el tratamiento de los datos personales de un menor de edad únicamente puede fundarse en su consentimiento cuando sea mayor de catorce años (14), y en caso de ser menor de esta edad, su consentimiento solo será lícito si consta también el del titular de la patria potestad o tutela, con el alcance que determinen los titulares de la misma.

Los menores de edad no podrán usar los servicios disponibles en WodBuster por sí solos, sin la previa autorización de sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de los formularios con los datos personales de dichos menores y la marcación, en su caso, de las casillas que los acompañan. En cualquier caso, los titulares de la patria potestad podrán ejercitar en nombre y representación de los menores los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición o cualesquiera otros que pudieran corresponderles en el contexto de la presente ley orgánica.

Los padres, madres, tutores, curadores o representantes legales que inscriban a menores en actividades, eventos o competiciones propias de WodBuster o bien organizadas por terceros y destinadas a su rango edad, deberán facilitar la información mínima necesaria y revisarán el apartado relativo al tratamiento de datos de los Usuarios para conocer los datos tratados, los fines, destinatarios y posibilidades de ejercer los derechos en nombre de los menores.

El responsable solicitará la fecha de nacimiento al Usuario en el momento de inscripción, sin perjuicio de poder solicitar información adicional a fin de comprobar que se cumple con el requisito de edad para convertirse en Usuario.

+Destinatarios de datos y transferencias internacionales:

• Centros y otros Usuarios: Los datos que facilites a través de la aplicación podrán ser visualizados por el Centro que te haya remitido la invitación para convertirse en Usuario de prueba de WodBuster, así como por cualquier otro Centro en el que decidas darse de alta, siempre bajo tu autorización expresa.

Del mismo modo, determinados datos podrán ser visualizados por otros Usuarios y Centros, en caso de que el Usuario los introduzca y seleccione la opción de publicarlos. Por ejemplo, si cargas una fotografía a tu perfil, esta podrá ser visible para otros Centros o Usuarios dentro de la plataforma. Si no deseas que tu imagen sea utilizada o publicada, te recomendamos abstenerte de subirla ya que se trata de un dato no obligatorio.

Los Usuarios podrán impedir que todos o determinados Centros visualicen tus datos; no obstante, debes tener en cuenta que, al restringir dicho acceso, podría limitarse el uso de ciertas funcionalidades. Algunos datos básicos, como el nombre y el apellido podrían consideran mínimos necesarios para una correcta identificación dentro del sistema.

Estas cesiones se fundamentan en el consentimiento otorgado por ti (Art. 6.1.a del RGPD), ya que decides el nivel de confidencialidad de tu perfil, pudiendo configurarlo como público o privado, así como limitar qué información deseas compartir.

• Organizadores de eventos, jueces de competición y otros participantes: Si te inscribes a eventos o competiciones, tus datos identificativos como participante serán comunicados a los organizadores de estos eventos o competiciones, así como a jueces y otros participantes, incluidos tus datos identificativos, tus marcas personales, resultados de competición e imagen. Ten en cuenta que se trata de eventos masivos y públicos en los que ni los organizadores de eventos ni WodBuster pueden controlar qué personas son captadas por las cámaras de los medios de comunicación que siguen los eventos o competiciones, ni por las cámaras de otros participantes, por este motivo te rogamos que, si tienes objeción tanto para el uso de tu imagen como para que otros participantes y organizadores conozcan tus datos como participante, te abstengas de tramitar su inscripción. Esta cesión está basada en el consentimiento otorgado por ti al momento de inscribirte en el evento o competición. (Art. 6.1.a del RGPD)

• Aseguradoras: Tus datos identificativos y de contacto podrán ser comunicados a la entidad aseguradora REALE Seguros Generales, S.A., con domicilio en Calle Príncipe de Vergara, nº125, 28002 Madrid, y C.I.F. A-78520293, únicamente si decides contratar voluntariamente el seguro de reembolso de asistencia. A partir de ese momento, REALE será la responsable del tratamiento de tus datos como asegurado. Esta cesión tiene como única finalidad gestionar, desarrollar y cumplir con lo estipulado en la póliza de seguro, incluyendo la emisión, administración, atención a reclamaciones y resolución de cualquier incidencia derivada del seguro contratado. Esta comunicación de datos se basa en tu consentimiento, otorgado al momento de solicitar dicho seguro. (Art. 6.1.a del RGPD)
• Participantes de los eventos o competiciones en las que figures como organizador: Si participas como organizador de un evento o competición, debes saber que los participantes inscritos podrán conocer tus datos identificativos y de contacto, con el único fin de poder comunicarse contigo en relación con dicho evento o competición.

• Otros prestadores de servicios: Algunos datos podrían ser comunicados a terceros con los que el Responsable externaliza determinados servicios profesionales, como despachos de abogados, gestorías, empresas de marketing, informática y seguridad, todos ellos tienen la consideración de encargados de tratamientos por lo que se firman contratos de encargo conforme a lo dispuesto en el artículo 28 del RGPD.

Conservación de datos: Conservaremos tus datos mientras sean necesarios para cumplir con las finalidades para las que fueron recogidos, así como durante los plazos legales que obliguen a su conservación y aquellos que resulten necesarios para atender posibles reclamaciones. Una vez que te conviertes en Usuario, mantendremos tu información activa mientras no solicites la baja o la supresión de tus datos. No obstante, si permaneces inactivo durante un periodo prolongado, es posible que te contactemos para confirmar si deseas seguir manteniendo tu cuenta como Usuario activo.

Derechos de los interesados: Puedes ejercitar tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación, solicitar baja de las comunicaciones, o revocar el consentimiento otorgado cuando sea esta la base legítima, remitiendo tu solicitud por escrito a [email protected]. Podrás interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). Puedes ampliar información accediendo a la política de privacidad publicada en nuestra web www.wodbuster.com

Te rogamos que si detecta alguna incidencia en relación con tus datos te pongas en contacto con el Responsable en [email protected]

TRATAMIENTO DE DATOS DE LOS CENTROS REGISTRADOS

Datos tratados:

• Información identificativa y de contacto y de tu perfil como Centro. Por ejemplo, el nombre o razón social del Centro, número de teléfono, dirección postal, dirección de correo electrónico.

• Información sobre las operaciones de pago. Por ejemplo, cuando se facturen los servicios a través de la aplicación, podríamos tratar la cuenta o tarjeta bancaria, el instrumento de pago utilizado, la fecha y hora de la operación, el importe, la fecha de vencimiento del instrumento de pago y el código postal de facturación, la dirección de correo electrónico tu dirección y otros detalles relacionados con la operación.
• Información sobre eventos y competiciones organizadas por el Centro. Por ejemplo, cuando el Centro crea un evento o competición propio, en cuyo caso se tratarán sus datos identificativos como organizador de evento.

Determinados datos consideramos que son necesarios para incluirle como Centro, los cuales vendrán marcados con un asterisco (*). Los datos que sean voluntarios no contarán con este asterisco.

Finalidad del tratamiento y legitimación: Los datos que nos facilites los trataremos para:

• Registrarte como Centro en la aplicación.
  • Legitimación: Ejecución de un contrato o precontrato en el que el interesado es parte. (art 6.1.b del RGPD)
• Gestionar adecuadamente la aplicación y velar por la seguridad de los datos personales introducidos.
  • Legitimación: El interés legítimo del Responsable. (art 6.1.f del RGPD)
• Tramitar la facturación de servicios o compras de productos en la aplicación.
  • Legitimación:  Ejecución de un contrato o precontrato. (art 6.1.b del RGPD)
• Gestionar los eventos o competiciones organizados por el Centro. Facilitarle la gestión de inscripciones de competidores, jueces y demás personal necesario para que el evento o competición se celebre con todas las garantías.
  • Legitimación:  Consentimiento otorgado al momento de formalizar la organización del evento o competición a través de la aplicación y aceptar las condiciones. (Art. 28 RGPD)
• Remitir mensajes promocionales y comunicaciones comerciales sobre productos, servicios, eventos o actividades que puedan ser de interés para el Usuario. Estas comunicaciones se podrán realizar por medios electrónicos y el Usuario podrá revocar su consentimiento en cualquier momento mediante los canales habilitados.
  • Legitimación: Interés legítimo del Responsable en informar sobre productos o servicios relacionados con los servicios contratados. (Art. 6.1.f RGPD). Consentimiento previo del Usuario, en caso de comunicaciones no relacionadas directamente con los servicios ya contratados. (Art. 6.1.a RGPD).

Destinatarios de datos:

• Otros prestadores de servicios: Algunos datos podrían ser comunicados a terceros con los que el Responsable externaliza determinados servicios profesionales, como despachos de abogados, gestorías, empresas de marketing, informática y seguridad, todos ellos tienen la consideración de encargados de tratamientos por lo que se firman contratos de encargo conforme a lo dispuesto en el artículo 28 del RGPD.

Conservación de datos: Conservaremos tus datos mientras sean necesarios para cumplir con las finalidades para las que fueron recogidos, así como durante los plazos legales que obliguen a su conservación y aquellos que resulten necesarios para atender posibles reclamaciones. Una vez que te conviertes en Usuario, mantendremos tu información activa mientras no solicites la baja o la supresión de tus datos. No obstante, si permaneces inactivo durante un periodo prolongado, es posible que te contactemos para confirmar si deseas seguir manteniendo tu cuenta como Usuario activo.

Derechos de los interesados: Puedes ejercitar tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación, solicitar baja de las comunicaciones, o revocar el consentimiento otorgado cuando sea esta la base legítima, remitiendo tu solicitud por escrito a [email protected]. Podrás interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). Puedes ampliar información accediendo a la política de privacidad publicada en nuestra web www.wodbuster.com

Te rogamos que si detecta alguna incidencia en relación con tus datos te pongas en contacto con el Responsable en [email protected]

Tratamiento de datos que realiza el Centro en calidad de Responsable: Te recordamos que cuando utilizas las funcionalidades de la aplicación como Centro y recoges datos personales de los Usuarios o clientes del Centro, lo haces en calidad de Responsable del Tratamiento. En estos casos WodBuster actúa como un mero encargado que pone a tu disposición una aplicación para que gestiones tu relación con los clientes. Cuando actúas como responsables debes cerciorarte de que tratas los datos en cumplimiento del RGPD y LOPGDD.